個人情報保護に関する取り組みに関して

国際人工知能オリンピック日本委員会（以下「当委員会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法等の法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め個人情報の適切な管理保護に努めます。本ウェブサイトを含む当委員会のサービスを利用する場合は、下記の本プライバシーポリシーを熟読の上、内容に同意していただく必要があります。ご同意いただけない場合には、本ウェブサイトや当委員会のサービスのご利用はお断りいたします。

個人情報の管理

当委員会は、当委員会の活動・運営に伴って取得した個⼈情報を適切に管理し、個⼈情報への不正アクセス・紛失・漏洩等を防⽌するため、安全な管理体制の整備及びスタッフの教育等を⾏うことにより、個⼈情報の厳重な管理を⾏います。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個⼈情報」とは、個⼈情報保護法にいう、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

個人情報の利用目的

当委員会は、当委員会の活動・運営に伴って取得した個⼈情報を、以下に挙げる⽬的以外には本⼈の同意なしには利⽤しません。なお、個⼈情報は、収集し統計データに加⼯（ご本⼈を特定できない状態にすることをいいます）される場合があり、当委員会は、当該加⼯後の統計データを同意無く広報活動の分析、改善等のために利⽤、第三者に開⽰等できるものとします。

  1. 当委員会の事業に関する広報活動・情報提供のため
  2. 当委員会の事業に関する選考のため（応募情報の提供、本人確認の連絡、選考結果の連絡を含む）
  3. 過去に当委員会の選考への応募歴がある場合、現在応募する当委員会の選考において参照するため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当委員会は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 当委員会の理念趣旨に則る業務遂行において外部団体との連携が不可欠な場合
  3. 法律上正当な権限を有する者からの正式な協力要請、照会があった場合
  4. 生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

Cookie（クッキー）の利用について

当委員会のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当委員会による当委員会のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当委員会のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

Google アナリティクスの利用について

当委員会では、利用者のアクセス状況把握、およびサービス品質向上のために、Google社が提供するアクセス解析ツール 「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。

Google アナリティクスの無効化は「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。

なお、Google アナリティクスのサービス利用による損害については、当委員会では責任を負わないものとします。また、利用者は、本ウェブサイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。

個人情報の開示・修正・利用中止等

当委員会は、ご本人により個人情報の開示・訂正等・利用停止・削除等の請求があった際は、本人であることを確認した上で、かかる請求に速やかに対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の規定により、当委員会が開示、訂正等、利用停止等の義務を負わない場合、及び削除の請求に応じる必要がないと判断した場合は、この限りではありません。

免責

当委員会は、個人情報保護法に基づき個人情報等を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。ただし、当委員会は、情報の漏洩・消失・他者による改ざん等が完全に防止されることについての保証を一切行わないものとします。

プライバシーポリシーの変更手続

当委員会は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、メールにてお知らせいたします。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当委員会所定の⽅法で利用者の同意を得るものとします。

お問い合わせ

個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。

国際人工知能オリンピック日本委員会
Eメール: contact@ioai-japan.org